HOTSITE / PAINEL DE LOGÍSTICA / CREDENCIAMENTO / CONTROLE DE ACESSO / PESQUISA DE SATISFAÇÃO

Volkswagen MAN | Encontro da Rede 2018

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Empresa

VW MAN

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Descrição

A MAN Latin America é a maior fabricante de caminhões, e a segunda maior de ônibus, da América do Sul. O Encontro da Rede 2018 reuniu em Resende, no estado do Rio de Janeiro, mais de 700 participantes, entre dirigentes e vendedores de todo o Brasil, que se revezaram em quatro grupos em num evento que durou sete dias.

Tecnologias desenvolvidas

Desenvolvimento de hotsite para RSVP, Configuração e personalização de Painel de Controle para gerenciamento do RSVP, logística de aéreos e hotéis e geração de relatórios, Aplicativo para sincronização de contatos (WhatsApp), Software para Credenciamento, Software para Controle de Acesso (QR Code) e Desenvolvimento de Formulário de Pesquisa de Satisfação online.

Como funcionou

Desenvolvemos um hotsite personalizado, criando uma estrutura e layout com referência direta para divulgação das informações e cadastro dos participantes. Seu design intuitivo garantiu que todos os participantes, em tempo hábil, confirmassem todas as informações de logísticas, como por exemplo, passagens aéreas, transfer e hospedagem. Além disso, o hotsite integrado a um Painel de Controle permitia a comissão organizadora gerar relatórios e verificar em tempo real a situação dos cadastros. 100% responsivo, a página do evento era totalmente compatível com smartphones, tablets e notebooks, proporcionando uma navegação simples e prática.

O Painel de Controle foi uma excelente ferramenta pois centralizava todo os softwares desenvolvidos para o evento. Através de um login e senha os produtores podiam acessar o painel com qualquer navegador web, e consultar as informações em tempo real, como por exemplo, quais participantes confirmaram presença, quais confirmaram ou tiveram algum problema com os aéreos, e até mesmo durante o evento, saber exatamente em qual palestra o participante estava no momento e muito mais. Os relatórios podiam ser extraídos a qualquer momento de forma simples, em formato Excel, com apenas um clique.

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