Agendamento de palestras e reuniões
Agendamento de palestras e reuniões
Agendamento de palestras e reuniões: organização, controle e experiência personalizada
Eventos com múltiplas palestras, trilhas ou reuniões paralelas exigem organização precisa e controle sobre a ocupação das salas. Com o sistema da MoonWeb, cada participante agenda sua presença com antecedência, e o evento flui com muito mais planejamento e profissionalismo.
Nosso sistema permite que o produtor cadastre toda a agenda do evento em um painel online, com conteúdo detalhado, horários, biografia dos palestrantes e número de vagas por sessão.
Participante escolhe. O sistema organiza.
Por meio de uma landing page ou da plataforma do evento, os participantes acessam a programação, escolhem os horários de interesse e reservam suas vagas. Se o limite for atingido, o sistema bloqueia novas inscrições automaticamente — sem overbooking, sem confusão.
Na prática, tudo funciona com fluidez
- Totens de leitura ou tablets: com recepcionistas na porta de cada sala
- Validação do acesso: por QR Code ou crachá com RFID
- Conferência automática: o sistema verifica se o participante está inscrito naquela palestra ou reunião
- Registro de presença: em tempo real, com dados sincronizados na nuvem
Planejamento e controle total para a produção
- Quantas vagas foram reservadas por palestra
- Quem se inscreveu para cada sessão
- Como dimensionar o espaço com precisão
Durante o evento, os dados são atualizados em tempo real, e ao final, você pode gerar relatórios completos de participação — inclusive para vincular certificados personalizados a quem compareceu.
Controle de agenda, salas e presença sem complicações
